REGULAMIN VIII EDYCJI

ATELIER SCENARIUSZOWEGO WSPIERANEGO PRZEZ CANAL+

§1

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy regulamin określa warunki i zasady programu edukacyjnego „ATELIER SCENARIUSZOWE wspierane przez CANAL+” („Atelier”).

2. Organizatorem Atelier jest Shipsboy Sp. z o.o. (KRS 0000476186) („Organizator”).

3. Atelier przeznaczone jest dla scenarzystów lub reżyserów – scenarzystów chcących rozwijać w jego ramach scenariusz pełnometrażowego filmu fabularnego w języku polskim („Projekt”) oraz dla osób chcących rozwijać swoje umiejętności w zakresie rozwoju tekstu i współpracy ze scenarzystą jako konsultant scenariuszowy. 

4. Celem Atelier jest rozwój pełnometrażowych scenariuszy fabularnych w formule rocznego warsztatu developmentowego oraz profesjonalizacja kadr audiowizualnych (reżyserów, scenarzystów, producentów, konsultantów scenariuszowych).

§2

PROCES ZGŁOSZENIA I SELEKCJI

1. Uczestnikiem Atelier może być osoba pełnoletnia, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych. Wykształcenie filmowe nie jest obowiązkowe, ale preferowane będą projekty zgłaszane przez osoby posiadające doświadczenie scenariopisarskie („Uczestnik”).

2. W przypadku projektów posiadających więcej, niż jednego autora w Atelier wziąć może udział maksymalnie dwoje Uczestników, reprezentujących dany projekt. Każdy z Uczestników wnosi osobna opłatę za udział w Atelier.   

3. Jeden Uczestnik może zgłosić maksymalnie dwa projekty. Każdy z projektów wymaga przesłania osobnego zgłoszenia i uiszczenia osobnej opłaty rekrutacyjnej. Możliwe jest zgłoszenie się Uczestnika bez projektu jako asystent konsultanta scenariuszowego.

4. Nie będą przyjmowane projekty osób, które ukończyły Atelier Scenariuszowe w latach poprzednich. Uczestnicy poprzednich edycji programu mogą zgłaszać się do udziału w Atelier jako asystenci konsultanta scenariuszowego. 

5. Zgłoszenia do udziału w Atelier odbywają się wyłącznie drogą elektroniczną.

6. Zgłoszenia do udziału w Atelier wypełnić należy w języku polskim.

7. Zgłoszenie Uczestnika z projektem zawiera:

1. wypełniony formularz online dostępny na stronie www.scenariuszowe.pl 

2. synopsis – maksymalnie 4 tys. znaków (ze spacjami)

3. treatment – 10 - 30 tys. znaków (ze spacjami)

4. minimum 2 sceny dialogowe – każda scena 1-3 strony, zapisane w formacie scenariuszowym zgodnym z wymogami Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej

5. eksplikację autora – maksymalnie 8 tys. znaków (ze spacjami)

6. list motywacyjny – zawierający oczekiwania względem programu – maksymalnie 4 tys znaków (ze spacjami)

7. CV – zawierające dotychczasowy dorobek twórczy/doświadczenie zawodowe

8. dowód wpłaty bezzwrotnej opłaty rekrutacyjnej

9. podpisany własnoręcznie lub kwalifikowanym podpisem ePuap, załącznik nr 1 do regulaminu: oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych

10. krótka wideo-wizytówka – nagranie wideo max. 3 min w których uczestnik opowiada o sobie i swoich motywacjach do wzięcia udziału w warsztatach - plik w formacie mp4/mov udostępniony w formie linku 

8. Zgłoszenie Uczestnika bez projektu do programu dla asystentów konsultanta scenariuszowego zawiera:

1. list motywacyjny – zawierający oczekiwania względem programu – maksymalnie 4 tys. znaków (ze spacjami)

2. CV – zawierające dotychczasowy dorobek twórczy/doświadczenie zawodowe

3. dowód wpłaty bezzwrotnej opłaty rekrutacyjnej

4. podpisany własnoręcznie  lub kwalifikowanym podpisem ePuap, załącznik nr 1 do regulaminu: oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych

5. krótka wideo-wizytówka – nagranie wideo max. 3 min w których uczestnik opowiada o sobie i swoich motywacjach do wzięcia udziału w warsztatach - plik w formacie mp4/mov udostępniony w formie linku 

9. Zgłoszenie w formie jednolitego pliku PDF oznaczonego wedle wzoru: 

1. kandydat na kurs scenariuszowy – TYTUŁ PROJEKTU_NAZWISKO KANDYDATA

2. kandydat na kurs dla konsultanta scenariuszowego – IMIĘ_NAZWISKO KANDYDATA

Należy przesłać drogą elektroniczną na adres atelier@scenariuszowe.pl w terminie do dnia 31 sierpnia 2024 r. (godz. 23:59) włącznie.

10. Organizator może zdecydować o przedłużeniu terminu wskazanego w pkt. 9, o czym jest zobowiązany publicznie poinformować w dostępnych sobie kanałach komunikacyjnych. 

11. Nie będą rozpatrywane zgłoszenia w formacie innym, niż określony powyżej.

12. Do zgłoszenia należy dołączyć własnoręcznie podpisane oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych w celu dokonania selekcji projektów. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

13. Decyzję o wyborze Uczestników Atelier podejmuje powołana przez Organizatora Komisja Selekcyjna w systemie dwuetapowej selekcji:

1.     etap I – ocena nadesłanych zgłoszeń pisemnych

2.     etap II – rozmowa z wybranymi kandydatami (przez platformę ZOOM)

14. Wybrani Kandydaci otrzymają informację o zakwalifikowaniu do etapu II drogą elektroniczną do dnia 20 września 2024 r.

15. Rozmowy II etapu odbędą się w dniach 24 – 27 września 2024 r. przez platformę ZOOM. 

16. Wyniki naboru zostaną ogłoszone do 5 października  2024 r.

17. Decyzję o przyjęciu bądź nieprzyjęciu Uczestnika podejmuje Organizator kierując się wskazaniami Komisji Selekcyjnej. Decyzje Organizatora są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie. Organizatorzy nie udostępniają uzasadnień i wyjaśnień decyzji do wglądu kandydatów.

18. Maksymalna liczba projektów przyjętych do udziału w programie Atelier wynosi 12 (dwanaście). Organizator przewiduje maksymalnie 3 (trzy) miejsca dla asystentów konsultanta scenariuszowego (udział bez projektu). 

19. Zgłoszenie do udziału w Atelier jest jednoznaczne ze złożeniem przez Uczestnika następujących oświadczeń:

1. Uczestnik akceptuje niniejszy regulamin bez zastrzeżeń;

2. Uczestnik jest posiadaczem wszelkich praw do zgłaszanego projektu lub pozyskał prawa do niego w stopniu umożliwiającym udział w programie Atelier i do udzielenia wymaganych w niniejszym regulaminie zgód;

3. Uczestnik oświadcza, że projekt nie jest adaptacją innego utworu lub jeśli jest – że posiada prawa do adaptacji utworu oryginalnego w stopniu umożliwiającym udział w programie Atelier i do udzielenia wymaganych w niniejszym regulaminie zgód;

4. W przypadku wybrania projektu do udziału w Atelier Uczestnik zobowiązuje się do przygotowania i uczestnictwa we wszystkich zaplanowanych sesjach, spotkaniach, wykładach i pracach będących częścią programu Atelier pod rygorem wykluczenia z programu;

5. W przypadku wybrania Uczestnika do udziału w programie dla asystentów konsultantów scenariuszowych Uczestnik zobowiązuje się współpracy z prowadzącym konsultantem oraz do przygotowania i uczestnictwa we wszystkich zaplanowanych sesjach, spotkaniach, wykładach i pracach będących częścią programu Atelier pod rygorem wykluczenia z programu. 

6. Uczestnicy wybrani do udziału w programie dla asystentów konsultantów scenariuszowych wybierani są po II etapie kwalifikacyjnym przez prowadzącego konsultanta. Nie ma możliwości zmiany prowadzącego konsultanta w trakcie trwania Atelier. 

7. Warunkiem dopuszczenia do finałowego pitchingu jest regularny udział w zajęciach, aktywne rozwijanie projektu pod okiem tutorów i przygotowanie się do finałowego pitchingu projektu poprzez udział w zajęciach i konsultacjach; 

8. W przypadku wydarzeń losowych utrudniających lub uniemożliwiających udział w warsztatach, Uczestnik jest zobowiązany do poinformowania Organizatora o powodach swojej nieobecności i nadrobienia wszelkich możliwych prac warsztatowych w późniejszym terminie ustalonym z Organizatorem i tutorami;

9. Uczestnik zobowiązuje się do dbania o miejsca i obiekty, w których odbywają się warsztaty i pozostawienia ich po sobie w takim stanie, w jakim były zastane;

10. Uczestnik zobowiązuje się do brania udziału w zajęciach w stanie trzeźwym i nie pojawienia się na miejscu warsztatów pod wpływem alkoholu, narkotyków lub innych używek wpływających na świadomość i koordynację ruchową;

11. Osoby zakwalifikowane do programu wyrażają zgodę na nieograniczone czasowo i terytorialnie, nieodpłatne publikowanie przez Organizatora w celach niekomercyjnych opisu projektu lub jego fragmentów, a także użycie opisu projektu lub jego fragmentów do celów dydaktycznych i promocyjnych Atelier,

12. Osoby zakwalifikowane do programu wyrażają zgodę na publikowanie swojego wizerunku i biogramu do celów promocyjnych Atelier.

§3

ORGANIZACJA PROGRAMU I OPŁATY

1. Program Atelier składa się z czterech sesji stacjonarnych oraz dwóch sesji prowadzonych metodą internetową (on-line) i jednych konsultacji producenckich dotyczących pitchingu (on-line). W czasie sesji stacjonarnych Uczestnicy pracują w grupach. Sesje internetowe (on-line) organizowane są w formie indywidualnych konsultacji.

2. Sesje stacjonarne odbywają się w terminach i miejscach określonych przez Organizatora. Terminy sesji internetowych (on-line) ustalane są bezpośrednio pomiędzy Uczestnikami a Konsultantami.  Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany zajęć stacjonarnych na zajęcia prowadzone online w zależności od dostępności prowadzących gości lub w związku z zaistnieniem innych, nie dających się przewidzieć sytuacji losowych. 

3. Terminy i miejsca sesji stacjonarnych dla programu Atelier w roku 2024/2025 ustalone zostały na (dokładne daty zostaną podane podczas I sesji)

     Sesja I – Łódź – Listopad 2024

     Sesja II – Gdańsk – Luty / Marzec 2025

     Sesja III – Warszawa – Maj 2025

    Sesja IV – Wrocław – Lipiec 2025 (podczas MFF mBank Nowe Horyzonty) 

4. Konsultantami i prowadzącymi zajęcia Atelier są doświadczeni w branży audiowizualnej profesjonaliści specjalizujący się w rozwoju scenariusza, prezentacji projektu, kwestiach praw autorskich i innych zagadnieniach omawianych w trakcie trwania Atelier. Organizator dołoży wszelkich starań, by wartość merytoryczna prowadzonych zajęć była na jak najwyższym poziomie. Zajęcia prowadzone są w języku polskim.

5. Udział w Atelier jest płatny.

6. Opłata rekrutacyjna wynosi 50 zł (słownie: pięćdziesiąt złotych) brutto i jest bezzwrotna. Uczestnikom wybranym do udziału opłata rekrutacyjna zaliczona zostaje na poczet opłaty za udział w Atelier.

7. Opłata za udział w Atelier wynosi 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) brutto za jednego Uczestnika, zarówno z projektem jak i dla Uczestników – asystentów konsultanta scenariuszowego. Możliwe jest wpłacenie opłaty w II ratach. 

8. W przypadku zaakceptowania do udziału w Atelier, Uczestnik zobowiązany jest uiścić opłatę za udział w Atelier w całości w nieprzekraczalnym terminie najpóźniej do 10 dni przed rozpoczęciem pierwszej sesji stacjonarnej  lub w przypadku podziału opłaty na II raty - 2450 zł do 10 dni przed rozpoczęciem pierwszej sesji stacjonarnej i 2500 zł do 10 dni przed rozpoczęciem III sesji stacjonarnej pod rygorem skreślenia z listy uczestników.

9. Opłata rekrutacyjna oraz opłata za udział w Atelier muszą być wniesione przelewem na rachunek Organizatora. Dane do przelewu: SHIPSBOY SP. Z O.O. numer rachunku: 28 1090 1883 0000 0001 3019 1040. W tytule przelewu należy wpisać "IMIE NAZWISKO_Atelier Scenariuszowe”.

10. Opłata za udział pokrywa koszty organizacji warsztatu, koszty zakwaterowania i wyżywienia Uczestnika (z wyłączeniem wolnych wieczorów w trakcie sesji) oraz koszty materiałów dydaktycznych. Koszty podróży do miejsc realizacji sesji stacjonarnych pokrywa Uczestnik we własnym zakresie.

11. W przypadku rezygnacji przez Uczestnika z udziału w Atelier z powodu siły wyższej, wniesiona opłata za udział podlega zwrotowi proporcjonalnie do stopnia zrealizowania przez Uczestnika programu.

12. W przypadku wykluczenia Uczestnika z udziału w Atelier z powodu niestawienia się na zajęciach, nie uczestniczenia aktywnie w sesjach lub w przypadku łamania niniejszego regulaminu, wniesiona opłata nie podlega zwrotowi. 

§4

NAGRODA CANAL+

1. Udział w Atelier jest równoznaczny ze zgodą na prezentację projektów, na zasadzie pierwszeństwa, przedstawicielom partnera tytularnego CANAL+ Polska S.A. w trakcie trwania III sesji Atelier. 

2. Przedstawiciel CANAL+ Polska S.A. ma prawo wybrać w trakcie przedostatniej (III) sesji stacjonarnej warsztatów wskazane przez siebie projekty i przyznać im „NAGRODĘ CANAL+”, która oznacza propozycję skierowania projektu do dalszych prac developmentowych  prowadzonych przez CANAL+ Polska S.A. na podstawie odrębnej umowy. 

3. Organizatorzy Atelier nie uczestniczą w procesie ustalania zasad i warunków współpracy między nagrodzonymi Uczestnikami oraz platformą CANAL+ Polska S.A.

§5

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Udział w Atelier jest równoznaczny ze złożeniem przez Uczestnika zobowiązania, że w wypadku realizacji filmu według zakwalifikowanego do Atelier projektu, w napisach końcowych takiego filmu wyświetlona zostanie informacja o treści: „Projekt rozwijany w ramach Atelier Scenariuszowego wspieranego przez CANAL+ 2024. Konsultant prowadzący: (imię i nazwisko konsultanta prowadzącego grupę)” wraz z logotypem programu.

2. Z tytułu uczestnictwa projektów w programie Atelier Organizator nie nabywa żadnych praw do tych projektów, z wyjątkiem praw do publikacji określonych w par.2 pkt.14 (11 i (12)) i praw do umieszczenia nazwy w napisach filmu określonych w par. 5 pkt. 1.

3. Uczestnictwo w programie Atelier, prowadzenie w jego ramach rozmów, wymiany pomysłów, uwag i komentarzy nie uprawnia żadnego z Uczestników do roszczeń względem projektów rozwijanych przez pozostałych Uczestników. Zastrzeżenie to dotyczy zarówno praw autorskich osobistych jak i majątkowych. 

4. W przypadku niedostatecznej liczby zgłoszeń Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub przesunięcia w czasie rozpoczęcia programu Atelier.

5. W wypadku wystąpienia przez jakąkolwiek osobę trzecią z jakimikolwiek roszczeniami lub żądaniami w stosunku do Organizatorów w związku z korzystaniem z projektu zgodnie z Regulaminem, Uczestnicy reprezentujący projekt solidarnie zwalniają Organizatora z wszelkiej odpowiedzialności z tego tytułu i zobowiązują się pokryć koszty poniesione przez Organizatora w związku z roszczeniami lub żądaniami osób trzecich.

6. Odpowiedzialność Organizatora z tytułu wykonania zobowiązań Organizatora przewidzianych w Regulaminie jest ograniczona względem Uczestnika do wartości wpłaty dokonanej przez Uczestnika. W przypadku niezrealizowania lub niepełnego zrealizowania programu Atelier w związku z wystąpieniem siły wyższej, Uczestnik otrzyma zwrot wpłaconej kwoty proporcjonalnie do stopnia zrealizowania programu.

7. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po udziale Uczestników w Atelier.  Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody przez nich spowodowane.

8. Do wszystkich postanowień niniejszego Regulaminu stosuje się przepisy prawa polskiego oraz właściwość (jurysdykcję) sądów polskich. W przypadku niemożności rozwiązania sporów na drodze negocjacji lub ugody, będą one rozpatrywane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora.

9. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie, o czym poinformuje Uczestników.

10. Organizator udziela wszelkich wyjaśnień i informacji dotyczących Regulaminu i Atelier drogą elektroniczną poprzez adres e-mail: atelier@scenariuszowe.pl. 

Załącznik nr 1

Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informuję, że: 

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Shipsboy Sp. z o.o.

• Administrator będzie przetwarzać Pani/Pana dane wyłącznie w celu rekrutacji na warsztaty Atelier Scenariuszowe wspierane przez CANAL+ 2024/2025 zgodnie z zasadami wymienionymi w art. 5 RODO.

Niedopuszczalne jest przetwarzanie Pani/Pana danych w celu marketingu bezpośredniego. 

• Prawo do sprzeciwu

W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych, przetwarzanych w celu i na podstawie wskazanych powyżej. Przestaniemy przetwarzać Pani/Pana dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub Pani/Pana dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

• Administrator będzie przechowywać dane przez okres niezbędny dla prawidłowego wykonania procesu rekrutacji, nie dłużej jednak niż do przedawnienia dochodzenia roszczenia.
•  Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazywane wyłącznie współpracownikom i pracownikom, na których przepisy nakładają obowiązek zachowania tajemnicy – tylko w celu wykonana umowy, którym powierzono pisemnie przetwarzanie danych osobowych i którzy ponoszą odpowiedzialność za naruszenie zasad przetwarzania.
• Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do:

a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

b) sprostowania (poprawiania) swoich danych;

c) żądania usunięcia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania;

d) przenoszenia danych;

e) wniesienia skargi do organu nadzorczego.

• Podanie danych jest dobrowolne z tym, że odmowa ich podania może uniemożliwić wykonanie umowy.
• Informujemy, że Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany i Pani/Pana dane nie są profilowane.
• W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych (w tym należących do szczególnej kategorii), ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano zgodnie z prawem, przed jej wycofaniem.                                      

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, przez Shipsboy Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie w celu przeprowadzenia rekrutacji na warsztaty Atelier Scenariuszowe wspierane przez CANAL+.

Warszawa, data …………………                                                                    Czytelny podpis        ………………………………